Så fakturerar du som nystartad hovslagare
Att sköta administrationen rätt från start sparar dig problem längre fram – både med kunder och med Skatteverket. Här går vi igenom vad en faktura måste innehålla, hur moms fungerar för enskild firma, och vad som är god praxis utöver de rena lagkraven.
Det här måste stå på fakturan
Enligt mervärdesskattelagen och bokföringslagen ska en fullständig faktura innehålla:
- Fakturadatum och ett unikt, löpande fakturanummer utan luckor
- Ditt namn/firmanamn och adress, samt kundens namn och adress
- Ditt personnummer (driver du enskild firma) som organisationsnummer
- Beskrivning av tjänsten (t.ex. "Skoning" eller "Verkning")
- Pris per enhet exklusive moms, samt momsbelopp och momssats
- Ditt momsregistreringsnummer, om du är momsregistrerad
- Texten "Godkänd för F-skatt", om du har F-skattsedel
Saknar fakturan F-skatt-texten är kunden i teorin skyldig att dra av 30 % i skatt på beloppet och betala in det till Skatteverket själv – något som skapar onödigt krångel för båda parter. Se därför alltid till att den finns med.
Moms: 25 % är standardsatsen
Hovslageritjänster faktureras med standardmomsen på 25 %. Du blir skyldig att momsregistrera dig när din omsättning passerar 80 000 kr under en rullande tolvmånadersperiod, men kan välja att registrera dig frivilligt redan från start – det gör att du också kan dra av moms på dina egna inköp (verktyg, material, drivmedel). Är du inte momsregistrerad skriver du istället "Moms debiteras ej" på fakturan.
Vad som förväntas, utöver de rena lagkraven
Även om det inte är ett strikt lagkrav förväntar sig kunder och god sed på svenska fakturor även: förfallodatum eller betalningsvillkor (t.ex. "10 dagar netto"), betalningsuppgifter (bankgiro, plusgiro eller Swish-nummer), samt information om dröjsmålsränta och påminnelseavgift vid sen betalning. Kom också ihåg att spara alla fakturor i minst sju år enligt bokföringslagen.
Swish gör betalningen enklare för kunden
De flesta hästägare är vana vid att betala smidigt via Swish snarare än att logga in på banken för en manuell överföring. Ju enklare du gör det för kunden att betala direkt, desto snabbare får du pengarna – och desto färre påminnelser behöver du skicka.
💡 Hovjournal fyller automatiskt i F-skatt-text, momssats och betalningsuppgifter på varje faktura, och genererar en Swish-knapp med rätt belopp och fakturanummer förifyllt – du slipper hålla koll på detaljerna för varje enskild faktura.