Offlineläge: så journalför du utan täckning ute hos kund
Många av de bästa stallen ligger precis där mobiltäckningen är som sämst – långt ute på landet, i en källare eller bakom en ladugårdsvägg av plåt. Om din journalförings-app kräver internetuppkoppling för att fungera alls, betyder det i praktiken att du måste minnas detaljerna och skriva in dem senare hemma. Det är både opraktiskt och en risk: ju längre tid som går mellan besök och journalföring, desto större chans att något glöms bort.
Så fungerar det i Hovjournal
Hovjournal är byggt för att fungera precis lika bra utan täckning som med. Dina kunder och hästar cachas lokalt på enheten så att du kan söka fram rätt häst och skriva en fullständig journal även utan en enda strimma signal. När du sparar journalen medan du är offline läggs den i en lokal kö på telefonen istället för att försöka skicka den direkt.
Så fort enheten känner av att den är online igen – oftast redan när du kör ut från gården och får tillbaka täckning – synkas kön automatiskt i bakgrunden, utan att du behöver göra något alls. En liten bekräftelse dyker upp på skärmen när synkningen är klar, så du vet att allt kommit fram.
Vad som fungerar offline – och vad som kräver täckning
Att skriva, redigera och spara journaler för hästar och kunder du redan besökt tidigare fungerar helt offline, eftersom den informationen redan finns cachad på enheten. Det som kräver en uppkoppling är sådant som måste hämtas i realtid från servern första gången – till exempel om du ska lägga till en alldeles ny kund eller häst som aldrig funnits i systemet förut, eller om du vill skicka en faktura direkt på plats.
En praktisk vana: om du vet att du är på väg till ett område med dålig täckning och ska besöka en ny kund för första gången, lägg gärna in kunden och hästen i systemet innan du kör iväg, medan du fortfarande har uppkoppling. Då finns allt redo att journalföras offline när du väl är där.
Ingen risk att förlora data
Så länge du inte avinstallerar appen eller rensar webbläsarens data innan synkningen hunnit ske, ligger dina offline-sparade journaler kvar säkert i telefonens lokala lagring tills de kan skickas. Du kan alltså tryggt fortsätta jobba genom hela dagen, oavsett hur många stall med dålig täckning du besöker, och lita på att allt kommer i land när du är tillbaka i civilisationen.